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Estado civil

Una vez leídas las informaciones, si el usuario tiene dudas sobre los procedimientos puede escribir al correo caracas.statocivile@esteri.it.

La documentación de estado civil puede ser ser consignada a la Oficina Stato Civile, que recibe al público previa cita online, o a través Representanción consular onoraria competente por lugar de residencia.

Todo documento de estado civil formado en otra circunscripción consular debe llevar la declaración de validez formal emitida por la autoridad italiana de competencia.

Todas las actas de estado civil formadas en Venezuela, que se presentan a este Consulado General, deben ser copia fotostatica del acta original, emitidas por la Oficina o Unidad de Registro Civil competente, certificadas por el CNE, deben contener la firma de los declarante y testigos, el sello y firma de la Autoridad local. Las actas deben, además, contar con Apostilla a nombre del titular del documento y traducción del idioma original al italiano.

Las actas venezolanas son emitidas por la Oficina o Unidad de Registro Civil competente; mientras las actas italianas son emitidas por el Comune competente. Para las actas que se forman cuando no existían las oficinas antes mencionadas, se podrán consignar actas eclesiásticas, debidamente legalizadas por la Curia competente. Los contactos de las oficinas que emiten las actas de estado civil se encuentran disponibles en las respectivas páginas web institucionales, ningún Consulado General puede obtener, para los interesados, las actas de estado civil.

Para los hijos nacidos fuera del matrimonio, si el acta está firmada por los dos progenitores, no será necesario realizar un reconocimiento.

Si el acta contiene la firma de un solo progenitor, es necesario seguir las instrucciones AQUÍ.

Se recomienda conservar siempre una copia de los documentos que se consignan a esta Sede.

Se recuerda que la presentación de documentos alterados y las declaraciones falsas son delitos perseguibles penalmente en Italia y en Venezuela.

 

TRÁMITES DE ESTADO CIVIL

Corrección de nombres y apellidos

Los datos de una persona se determinan sobre la base del acta de nacimiento de dicha persona, el Comune, por consiguiente, registra los datos que reportan las actas de estado civil.

Rectificación del solo apellido paterno o del doble apellido paterno: anteriormente el Comune, en base a la normativa vigente de la época, registraron en algunos casos el solo apellido paterno o el doble apellido paterno. Las personas que deseen alinear los datos italianos y aquellos registrados en Venezuela pueden realizar una solicitud de rectificación de apellido, rellenando la planilla ripristino di cognome (descargar desde la sección de planillas) y enviar dicha planilla, junto a un documento de identidad venezolano del solicitante a la dirección elettorale.caracas@esteri.it .

Reftificación de datos: si el acta de nacimiento registrada en Italia reporta un error en los datos de una persona, para que el Comune pueda proceder a enmendar el acta, el interesado deberá consignar, a la Oficina Servizi Demografici, una nueva acta con las oportunas correcciones con nota a margen.

Acta de nacimiento de menores de edad
Para solicitar el envío del acta de nacimiento de un menor de edad al Comune competente, el interesado deberá presentar la siguiente documentación:

  1. Acta de nacimiento, debidamente apostillada y traducido;.
  2. Copia de la anterior acta de nacimiento, tamaño carta por una sola cara.
  3. Planilla de solicitud de transcripción de acta (descargar desde la sección de planillas), debidamente llenada y firmada.
  4. Copia de un documento de identidad de quien solicita la transcripción.
  5. Copia de los documentos de identidad vigentes de los padres, los cuales deben contener las firmas de los mismos.
  6. Copia simple del acta de nacimiento del progenitor extranjero.
  7. Planilla anagrafica (descargar desde la sección de planillas) rellenada correctamente. Tenga en cuenta que, si el menor de edad no reside con ambos padres, el progenitor con quien no reside deberá completar el módulo de consentimiento a la inscripción al AIRE. Si el progenitor que debe dar su consentimiento no es ciudadano de la UE, dicho modulo debe ser firmado ante el Consulado o Embajada de Italia competente para la autenticación de su firma.
  8. Comprobante de residencia del solicitante emitido por el CNE (no puede ser emitido con base en el RIF). En su defecto, puede presentar un certificado de residencia emitido por la Alcaldía  y el comprobante de pago de un servicio a nombre del solicitante.
  9. Si el progenitor italiano nació en Italia antes de 1992: datos filiatorios del progenitor italiano debidamente legalizados y apostillados.

Para los menores nacidos fuera de matrimonio, es necesaria la presencia de los padres.

 

NOTA IMPORTANTE: el estado civil de los padres debe estar actualizado para poder enviar el acta de nacimiento de los hijos (si nacieron dentro del matrimonio), por lo tanto se ruega mantener actualizado el estado civil consignando, oportunamente, la documentación pertinente. Además, si hay más actualizaciones del estado civil de los padres, tales como divorcios, el documento también debe ser presentado de acuerdo con las instrucciones a continuación.

Para agilizar y evitar errores en la transcripción de los datos ante el Comune italiano, se recomienda presentar copia del pasaporte venezolano del menor, (dicho documento debe estar vigente).

 

Acta de nacimiento de personas mayores de edad

Para solicitar el envío del acta de nacimiento de un mayor de edad al Comune competente, consultar las informaciones relacionadas a las solicitudes de ciudadanía.

 

Matrimonio

Para solicitar el envío del acta de matrimonio al Comune competente, el solicitante deberá presentar, ante este Consulado, la siguiente documentación:

  1. Acta de matrimonio debidamente apostillada y traducida;
  2. Copia de la anterior acta de matrimonio, tamaño carta por una sola cara
  3. Planilla de solicitud de transcripción de acta (descargar desde la sección de planillas), debidamente llenada y firmada.
  4. Copia del documento de identidad del solicitante de la transcripción;
  5. Copia de los documentos de identidad de los contrayentes, vigentes y que contengan las firmas de los mismos.
  6. Copia del pasaporte y copia simple del acta de nacimiento del cónyuge extranjero.
  7. Planilla anagrafica (descargar desde la sección de planillas), rellenada correctamente y acompañada de un documento de identidad del del declarante como del resto de los miembros del núcleo familiar.
  8. Comprobante de residencia del solicitante emitido por el CNE (no puede ser emitido con base en el RIF). En su defecto, puede presentar un certificado de residencia emitido por la Alcaldía  y el comprobante de pago de un servicio a nombre del solicitante.
  9. Copia del documento de identidad, vigente y que posea la firma, del solicitante.

NOTA IMPORTANTE: la consignación del acta de matrimonio NO equivale a la solicitud de ciudadanía para el cónyuge extranjero. Para mayores informaciones sobre dicha solicitud, consulte el siguiente link ciudadanía por matrimonio.

Para registrar las sentencias de divorcio es necesario presentar el matrimonio anterior. De igual manera, para registrar un segundo o tercer matrimonio es necesario presentar las sentencias de divorcio anteriores.

 

Divorcio

Para solicitar el envío de la sentencia de divorcio al Comune competente, el interesado deberá presentar la siguiente documentación:

  1. Sentencia de divorcio definitivamente firme, debidamente legalizada, apostillada y traducida. NO se aceptarán sentencias que no cumplan con estos requisitos.
  2. Copia de la sentencia de divorcio, tamaño carta, con cada hoja impresa por una sola cara.
  3. Copia de un documento de identidad del ciudadano italiano, que contenga la firma del mismo.
  4. Planilla (descargar desde la sección de planillas) de solicitud de transcripción de la sentencia de divorcio.
  5. Planilla anagrafica (descargar desde la sección de planillas), rellenada correctamente y acompañada de un documento de identidad tanto del declarante como del resto de los miembros del núcleo familiar
  6. Comprobante de residencia del solicitante emitido por el CNE (no puede ser emitido con base en el RIF). En su defecto, puede presentar un certificado de residencia emitido por la Alcaldía  y el comprobante de pago de un servicio a nombre del solicitante.
  7. Copia del documento de identidad, vigente y que posea la firma del solicitante.

 

Uniones civiles

De conformidad con la Ley 76/2016, ahora es posible constituir uniones civiles entre personas del mismo sexo en el exterior. En virtud de la norma general presente en el art. 6 del D.Lgs. n. 71/2011, la constitución de las uniones civiles es competencia exclusiva del titular de la Oficina consular (por lo tanto se excluyen los Cónsules Honorarios).
NOTA IMPORTANTE: Se recuerda que la unión civil entre personas del mismo sexo es ineficaz en Venezuela.
Requisitos:
1. Residencia, de por lo menos uno de los dos solicitantes, en la circunscripción consular de Caracas.
2. Presentación de la solicitud (descargar desde la sección de planillas) formal ante esta Sede.
Como soporte de la solicitud deberá ser presentada la siguiente documentación:
• Copia de los documentos de identidad, vigentes y que contengan la firma, de los solicitantes.
• Certificado de residencia emitido por las Autoridades locales competentes.
• Carta de soltería apostillada, emitida por las Autoridades locales competentes.
Se informa que, de la misma manera como ocurre con los matrimonio, el Consulado General podrá rechazar las solicitudes de uniones civiles, según lo dispuesto por la normativa vigente.

 

Acta de Defunción

Para solicitar el envío de un acta de defunción al Comune competente, el solicitante deberá presentar la siguiente documentación:

  1. Acta de defunción debidamente apostillada y traducida.
  2. Copia del acta de defunción, tamaño carta, con cada hoja impresa por una sola cara;
  3. Copia del documento de identidad del presentante;
  4. Pasaporte italiano del difunto;
  5. Planilla de solicitud de transcripción de acta (descargar desde la sección de planillas), debidamente llenada y firmada;
  6. Copia del documento de identidad del solicitante de la transcripción.

Celebración de matrimonio en el Consulado o en Italia

Para mayores informaciones consulte el siguiente link: Matrimonio – Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale