Estado Civil

Una vez leídas las informaciones, si el usuario tiene dudas sobre los procedimientos puede escribir al correo caracas.demografici@esteri.it. 

La documentación de estado civil puede ser ser consignada a la Oficina Servizi Demografici, que recibe al público previa cita online, o trámite la Representanción consular onoraria competente por lugar de residencia.

Todo documento de estado civil formado en otra circunscripción consular debe llevar la declaración de validez formal emitida por la autoridad italiana de competencia.

Todas las actas de estado civil formadas en Venezuela, que se presentan a este Consulado General, deben ser copia fotostática del acta original, que debe contener la firma de los declarante y testigos, el sello y firma de la Autoritdad local. Las actas deben, además, contar con Apostilla a nombre del titular del documento y traducción del idioma original al italiano. Sólo si el acta de estado civil contiene errores sumamente graves queimpidan la identificación de las personas mencionadas, será necesario rectificar el documento, trámite nota marginal.

Las actas venezolanas son emitidas por el Registro Civil o por el Registro Principal competente; mientras las actas italianas son emitidas por el Comune competente. Para las actas que se forman cuando no existían las oficinas antes mencionadas, se podrán consignar actas eclesiásticas, debidamente legalizadas por la Curia competente. Los contactos de las oficinas que emiten las actas de estado civil se encuentran disponibles en las respectivas páginas web institucionales, ningún Consulado General puede obtener, para los interesados, las actas de estado civil.

Para los hijos nacidos fuera del matrimonio, si el acta está firmada por los dos progenitores, no será necesario realizar un reconocimiento.

Si el acta contiene la firma de un solo progenitor, es necesario seguir las instrucciones AQUÍ.

Se recomienda mantener siempre una copia de los documentos que se consignan a esta Sede.

Se recuerda que la presentación de documentos alterados y las declaraciones falsas son delitos perseguibles penalmente en italia y en Venezuela.

Acta de nacimiento de menores de edad
Para solicitar el envío del acta de nacimiento de un menor de edad al Comune competente, el interesado deberá presentar la siguiente documentación:

1. Acta de nacimiento;.
2. Copia del acta de nacimiento, tamaño carta, con cada hoja impresa por una sola cara.
3. Copia de los documentos de identidad de los padres, vigentes y que contengan las firmas de los mismos.
4. Planilla anagrafica rellenada correctamente.
5. Comprobante de residencia del solicitante (certificaciones emitidas por las Autoridades locales, recibos de servicios o RIF actualizado).
6. Copia del documento de identidad, vigente y que posea la firma, del solicitante.
7. Datos filiatorios del progenitor italiano debidamente legalizados y apostillados (si el progenitor nació en Italia antes del año 1992).

Para los menores nacidos fuera de matrimonio, es necesaria la presencia de los padres.

Para agilizar y evitar errores en la transcripción de los datos ante el Comune italiano, se recomienda presentar copia del pasaporte venezolano del menor, dicho documento debe estar vigente).

NOTA IMPORTANTE: el estado civil de los padres debe estar actualizado para poder enviar el acta de nacimiento de los hijos (si nacieron dentro del matrimonio), por lo tanto se ruega mantener actualizado el estado civil consignando, oportunamente, la documentación pertinente.

Acta de nacimiento de personas mayores de edad

Para solicitar el envío del acta de nacimiento de un mayor de edad al Comune competente, consultar las informaciones relacionadas a las solicitudes de ciudadanía.

Matrimonio

Para solicitar el envío del acta de matrimonio al Comune competente, el solicitante deberá presentar, ante este Consulado, la siguiente documentación:

1. Acta de matrimonio debidamente apostillada y traducida;
2. Copia del acta de matrimonio, tamaño carta, con cada hoja impresa por una sola cara.
3. Copia de los documentos de identidad de los contrayentes, vigentes y que contengan las firmas de los mismos.
4. Copia del pasaporte o partida de nacimiento del conyuge extranjero.
5. Planilla anagrafica, rellenada correctamente.
6. Comprobante de residencia del solicitante (certificaciones emitidas por las Autoridades locales, recibos de servicios o RIF actualizado).
7. Copia del documento de identidad, vigente y que posea la firma, del solicitante.

NOTA IMPORTANTE: la consignación del acta de matrimonio NO equivale a la solicitud de ciudadanía para el cónyuge extranjero. Para mayores informaciones sobre dicha solicitud, consulte el siguiente link ciudadanía por matrimonio.

Para registrar las sentencias de divorcio es necesario presentar el matrimonio anterior. De igual manera, para registrar un segundo o tercer matrimonio es necesario presentar las sentencias de divorcio anteriores.

Divorcio

Para solicitar el envío de la sentencia de divorcio al Comune competente, el interesado deberá presentar la siguiente documentación:

1. Sentencia de divorcio definitivamente firme, debidamente legalizada, apostillada y traducida. NO se aceptarán actas que no cumplan con estos requisitos.
2. Copia de la sentencia de divorcio, tamaño carta, con cada hoja impresa por una sola cara.
3. Copia de un documento de identidad del ciudadano italiano, que contenga la firma del mismo.
4. Planilla de solicitud de transcripción de la sentencia de divorcio.
5. Planilla anagrafica, rellenada correctamente.
6. Comprobante de residencia del solicitante y de los miembros del núcleo familiar (certificaciones emitidas por las Autoridades locales, recibos de servicios o RIF actualizado).
7. Copia del documento de identidad, vigente y que posea la firma, del solicitante.

Uniones civiles

En base a la Ley 76/2016, ahora es posible constituir uniones civiles en el exterior. En virtud de la norma general presente en el art. 6 del D.Lgs. n. 71/2011, la constitución de las uniones civiles es competencia exclusiva del titular de la Oficina consular (por lo tanto se excluyen los Cónsules Honorarios).
NOTA IMPORTANTE: Se recuerda que la unión civil entre personas del mismo sexo es ineficaz en Venezuela.
Requisitos:
1. Residencia, de por lo menos uno de los dos solicitantes, en la circunscripción consular de Caracas.
2. Presentación de la solicitud formal ante esta Sede.
Como soporte de la solicitud deberá ser presentada la siguiente documentación:
• Copia de los documentos de identidad, vigentes y que contengan la firma, de los solicitantes.
• Certificado de residencia emitido por las Autoridades locales competentes.
• Carta de soltería apostillada, emitida por las Autoridades locales competentes.
Se informa que, de la misma manera como ocurre con los matrimonio, el Consulado General podrá rechazar las solicitudes de uniones civiles, según lo dispuesto por la normativa vigente.

Acta de Defunción

Para solicitar el envío de un acta de defunción al Comune competente, el solicitante deberá presentar la siguiente documentación:

1. Acta de defunción, debidamente legalizada, apostillada y traducida.
2. Copia del acta de defunción, tamaño carta, con cada hoja impresa por una sola cara.
3. Copia del documento de identidad del presentante.
4. Pasaporte italiano del difunto.

Repatriación de restos mortales
Para la repatriación de los restos mortales, el interesado deberá presentar, ante este Consulado General, la siguiente documentación:

1. Acta de defuncion simple, sin apostilla ni traducción;
2. Copia del acta de defunción, tamaño carta, con cada hoja impresa por una sola cara;
3. Certificado sanitario (epidemiológico) emitido por las autoridades locales, debidamente legalizado, apostillado y traducido;
4. Certificado de embalsamamiento, debidamente legalizado, apostillado y traducido;
5. Certificado de embalaje (emitido por la funeraria), debidamente legalizado, apostillado y traducido;
6. Pasaporte italiano del difunto (o cédula de identidad en casos de ciudadanos extranjeros);
7. Carta firmada por el solicitante, dirigida al Consulado, en la cual se indique la dirección del cementerio en Italia;
8. Informaciones del vuelo: ruta exacta, aeropuerto italiano de destino, horarios, ecc.

Repatriación de cenizas
Para la repatriación de las cenizas, el interesado deberá presentar, ante este Consulado General, la siguiente documentación:

1. Acta de defuncion simple, sin apostilla ni traducción;
2. Copia del acta de defunción, tamaño carta, con cada hoja impresa por una sola cara;
3. Certificado de cremación debidamente legalizado, apostillado y traducido;
4. Certificado de embalaje (emitido por la funeraria), debidamente legalizado, apostillado y traducido;
5. Pasaporte italiano del difunto (o cédula de identidad en casos de ciudadanos extranjeros);
6. Carta firmada por el solicitante, dirigida al Consulado, en la cual se encuentre la dirección del cementerio en Italia;
7. Informaciones del vuelo: ruta exacta, aeropuerto italiano de destino, horarios, ecc.

Para poder tramitar las repatriaciones, las funerarias deberán estar autorizadas por el solicitante.

Sólo después de la autorización del Comune, el Consulado General contactará – a la brevedad posible – al interesado para las oportunas verificaciones y para la emisión del pasaporte del difunto.

Se recuerda que la repatriación está subordinada a la autorización del Comune.