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Notaría

 

Notaría

Oficina Notarial.

La oficina notarial ejerce – exclusivamente para los ciudadanos italianos que se encuentren en el exterior de manera permanente o temporal – algunas funciones notariales previstas por nuestro ordenamiento.

Se trata de recibir actas públicas (poderes-revocaciones), notificaciones de actas administrativas y judiciales, de autentificaciones de firmas e de fotografías y legalizaciones de documentos para ser presentados en el exterior o en Italia.

Las actas notariales formadas en este Consulado General son válidas únicamente en el territorio de la República Italiana y en las Representaciones diplomático-consulares italianas.

Los servicios más frecuentes solicitados a la oficina notarial previa cita son:
• Actas notariales (*)
• Legalizaciones de distintas actas (estado civil, divorcios, poderes venezolanos, actas administrativas para ser utilizadas en Italia, etc.) (*)
• Copia del expediente personal, previa solicitud por e-mail (modelo) (*)
• Emisión de declaraciones de varia naturaleza (*)

Sin cita:
• Notificación de acta administrativa o judicial, después de una convocación dirigida al connacional;
• Autentificación de firmas y fotografías;
• Copia conforme al original del pasaporte italiano vigente, las primeras 4 páginas, NO en color (*);
• Renovación de la licencia de conducir italiana (*)

Para la expedición de cada acta es previsto el pago de una tarifa consular, en favor de la Administración, cuyo monto varía de acurdo al tipo de acta.

La oficina notarial se encarga también de notificar a los interesados, ciudadanos italianos, eventuales actas procedentes de los Órganos Judiciales italianos que oportunamente lo soliciten.

 

CITAS
Las citas para la Oficina Notarial se reservan únicamente a través del correo electrónico: caracas.notarile@esteri.it
Las actas expedidas por esta oficina son sujetas al pago de tarifas consulares de acuerdo a los costos vigentes al momento de la emisión del acta.

 

ACTAS NOTARIALES

Únicamente para ciudadanos italianos que se encuentren en el exterior de manera permanente (inscritos en el AIRE) o temporal.
Se trata de actas formadas en lengua italiana que prevén que los declarantes conozcan el idioma y asistan a la Oficina Notarial del Consulado con un documento de identificación vigente (pasaporte italiano).

Puesto que los poderes constituyen actas complejas y requieren una minuciosa preparación y redacción antes de la firma, se le ruega al usuario que especifique, al momento de solicitar la cita, la razón exacta de la solicitud y, en el caso particular del poder, el objeto del mismo.

Para la preparación de la documentación, vista la complejidad de la materia, se sugiere consultar previamente al Legal o Notario, para recibir indicaciones generales acerca de eventuales y específicos contenidos, que la misma acta deberá llevar y enviar un borrador en formato Word por e-mail a: caracas.notarile@esteri.it, al momento en que se solicite la cita.
Además, para la preparación de las actas notariales, que se redactarán como “Actas Públicas”, deberán proporcionarse los siguientes datos:

Mandante (quien otorga el mandato, el poder):
Copia del pasaporte italiano vigente
Código Fiscal italiano
Rif venezolano actualizado

Mandatario (quien recibe el mandato, el poder):
Carta de identidad italiana
Codice fiscale italiano

Las actas notariales pueden tener por objeto:

1. PODER AMPLIO
Poder que debe ser empleado con CAUTELA EXTREMA, puestos los amplísimos poderes que otorga al mandatario:
Mandante + Mandatario + 2 testigos con documento de identidad válido.

2. PODER ESPECIAL
En este último caso especificar si se trata de:

a) Poder especial para litigar: mandante + mandatario (puesto que se trata de un legal, suministrar también los datos de la Sede del Estudio legal) + datos completos de la persona o sociedad en contra de la cual se quiere actuar;
b) Poder especial Compra o Venta de Bienes Inmuebles: mandante + mandatario + datos catastrales actualizados (certificado catastral)
c) Poder Especial para Compra o venta de Autovehículos o Motociclos: mandante + mandatario + descripción del vehículo/motociclo (marca, modelo, placa)
d) Poder especial para Compra/Venta/Resolución de Sociedades: mandante + mandatario + descripción de la sociedad
e) Poderes Especiales para trámites de Sucesión y/o Actas de Aceptación/Renuncia relativos a herencias: mandante + mandatario + bien objeto de la herencia + datos completos del familiar fallecido (fecha de nacimiento, lugar de nacimiento y fecha y lugar de la muerte), copia del acta de defunción.
f) Poder especial para Donación/Acepatación de Donación: mandante + mandatario + beneficiario de la donación + 2 testigos ciudadanos italianos, con un documento de identidad válido

En cambio, los usuarios que no posean la ciudadanía italiana deberán dirigirse a una Notaría Pública Venezolana, apostillar el documento y traducirlo al italiano; después la Oficina Notarial del Consulado General legalizará, previa cita, la traducción al italiano.

LAS OFICINAS CONSULARES HONORARIAS están habilitadas al ejercicio de algunas Funciones Consulares (Poderes Especiales, Autorizaciones, Notificaciones, Autentificaciones de firmas y Copias conforme del pasaporte italiano).

 

SUCESIONES

En relación al fallecimiento de un ciudadano italiano en Venezuela y al correspondiente trámite de Sucesión, es necesario, a grandes pasos, seguir las siguientes indicaciones:

1. Sin cita, presentar a la oficina consular competente (Servizi Demografici) el acta de defunción (apostillada y traducida al italiano); dicha acta se enviará al Comune italiano de inscripción al AIRE o de última residencia, para su transcripción.
2. Al mismo tiempo, los herederos deberán presentar en la oficina Notarial Consular copia del Acta de defunción y solicitar la Declaración de herederos únicos y universales, indicando los datos personales del fallecido, lugar y fecha de la muerte y el código fiscal.

Para ulteriores detalles se puede consultar por e-mail al correo electrónico: caracas.notarile@estri.it

 

AUTENTIFICACIONES

Autentificación de firma: consiste en la certificación por parte del funcionario público de la autenticidad de la firma colocada en su presencia. Para proceder a la autentificación de la firma es necesario asistir personalmente a la Oficina Notarial con un documento de identidad (pasaporte italiano) válido.

Autentificación de fotografía: es necesario asistir a la Oficina Notarial con 2 fotografías iguales y un documento de identidad válido.

Para mayores informaciones:
http://www.esteri.it/MAE/IT/Italiani_nel_Mondo/ServiziConsolari/AttiNotarili/Autenticazione.htm

 

AUTOCERTIFICACION

Se trata de una declaración que el interesado redacta y suscribe en su propio interés acerca de estados, hechos y cualidades personales y que utiliza en las relaciones con la Administración Pública y con los gestores de servicios públicos. En las relaciones con sujetos privados el recurso a la autocertificación se remite a la discrecionalidad de éste.

N.B.: El 1° de enero de 2012 han entrado en vigor las nuevas disposiciones en materia de certificados y de declaraciones sustitutivas, de acuerdo al art. 15 de la ley 12 de noviembre de 2011, n. 183. A partir de tal fecha los certificados sólo tendrán validez en las relaciones entre privados, mientras que las Administraciones Públicas no podrán más solicitar o aceptar las certificaciones, que deberán siempre ser sustituidas por las autocertificaciones.

Las normas acerca de la autocertificación se aplican a los ciudadanos italianos de la Unión Europea, así como a los ciudadanos extracomunitarios que viven regularmente en Italia, limitadamente a los datos verificables en Italia por sujetos públicos.
En caso tal de hallarse declaraciones falsas, la falsedad en las actas y el uso de actas falsas se sancionan de acuerdo al código penal y de las leyes especiales en materia (art. 76 DPR 445/2000)
El declarante, además, pierde los beneficios eventualmente conseguidos gracias a provisiones basadas en declaraciones falsas.

Para mayores informaciones:
http://www.esteri.it/MAE/IT/Italiani_nel_Mondo/ServiziConsolari/Autocertificazione.htm

 

LEGALIZACIONES DE FIRMAS Y CERTIFICACION DE TRADUCCION

Las actas de estado civil expedidas por las Autoridades Venezolanas y que deben ser presentadas en el exterior, deberán ser completas de Apostille y sólo después se traducen al italiano.

Después se procederá a certificar la conformidad de las traducciones de las actas sólo para quienes han solicitado este servicio escribiendo a: caracas.notarile@esteri.it

La legalización es un requisito esencial para que un acta extranjera pueda producir en Italia sus efectos legales y está sujeta al pago de la tarifa consular vigente al momento.

Para los Países que han suscrito el Convenio de la Haya del 5 de octubre de 1961, entre los que están Italia y Venezuela, la legalización de las actas notariales, judiciales y de estado civil es sustituida por el sello de la Apostilla.

Tanto la legalización como la Apostilla consisten en la certificación de la calificación legal del Oficial Público (o funcionario) que ha firmado el acta y la autenticidad de su sello.

La conformidad de la traducción de actas de distinta naturaleza:
el interesado deberá presentarse con el acta apostillada, firmada por las Autoridades locales, sellada y traducida al italiano.
Pueden ser certificadas las traducciones anexas a actas de: nacimiento, matrimonio, defunción, divorcios, declaraciones de rentas, etc.

 

ATENCION:
Para proceder a certificar la conformidad de las traducciones, en caso de que el solicitante no pueda asistir personalmente al Consulado, deberá enviar a una persona de su confianza autorizada por medio de un poder simple, acompañado por una copia del documento de identidad y de residencia.
Sólo se procederá con la conformación de la traducción de las actas para aquellos usuarios que hayan solicitado el servicio a través de una cita.

 

APOSTILLE EN ACTAS EXPEDIDAS EN ITALIA
Las actas expedidas en Italia (estado civil, poderes, sentencias, antecedentes penales), que deban ser utilizadas en la República Bolivariana de Venezuela, deben ser apostilladas en Italia en la Prefectura o la Procura de la República de la provincia competente al lugar de emisión de los mismos. No se puede efectuar dicha legalización (Apostille) en el Consulado.

Autorizaciones, Autentificación de firmas, de fotos y copia conforme al original del Pasaporte Italiano.
Para las autorizaciones simples y autentificación de firmas o copias conformes al original de pasaportes italianos vigentes no se necesita pedir cita a través del correo electrónico.
Estas autentificaciones de firmas administrativas, fotografías o copias conformes al original del pasaporte italiano pueden ser solicitadas también a los Vice Cónsules honorarios.

Licencias de conducir – Autos
Aviso al público

La validez de las licencias de conducir expedidas en Italia ha sido prorrogada de acuerdo a la fecha de vencimiento, según la disposición normativa más favorable aplicable (decreto ley n. 18/2020 o Reg. UE 2020/698).

Para la circulación en el territorio nacional, las licencias de conducir expedidas en Italia con vencimiento entre el 31 de enero de 2020 y el 29 de septiembre de 2020 han sido prorrogadas hasta el 29 de julio de 2021.

Para las licencias de conducir con fecha de vencimiento entre el 30 de septiembre 2020 y el 30 de junio de 2021, el vencimiento ha sido prorrogado por 10 meses a partir de la fecha de vencimiento original.

La renovación de la licencia de conducir italiana puede ser solicitada exclusivamente por ciudadanos italianos residentes en la circunscripción consular de Caracas y regularmente inscritos en el AIRE, así como por ciudadanos establecidos en el exterior por un periodo de amenos 6 meses.

Los documentos que hay que presentar son:
• Licencia de conducir original + 1 copia
• Certificado médico expedido por un médico reconocido por este Consulado General (Modelo)
• 2 fotos (fondo blanco tipo pasaporte)
• Llenar el formato de solicitud de la renovación de la licencia de conducir
• Pasaporte italiano vigente
• Rif (venezolano) actualizado
El costo del certificado médico es a cargo del solicitante y se le cancela directamente al médico

 

Código Fiscal

El código fiscal es el instrumento de identificación del ciudadano en las relaciones con los entes y las administraciones públicas italiana, es otorgado por el Ministerio de Hacienda italiano y puede ser solicitado en el exterior, tanto por los ciudadanos italiano que por los extranjeros.

El código contiene 16 caracteres que identifican el apellido y el nombre del titular, año, mes y día de nacimiento, sexo y lugar de nacimiento y puede ser solicitado a través del Consulado General.

A partir del 6 de diciembre de 2017, el código fiscal puede ser solicitado también telemáticamente, enviando a caracas.cf@esteri.it la siguiente documentación:

- El módulo debidamente rellenado.

- Fotocopia del Pasaporte italiano o del Pasaporte venezolano vigente.

En el caso en que la solicitud sea para un menor de edad, el modulo deberá ser firmado por uno de los padres y se tendrán que anexar tanto el documento de identidad del menor como del padre.

Este Consulado General podrá solicitar al interesado ulterior documentación en el caso en que los documentos presentados sean insuficientes. Se recuerda que, para los ciudadanos italianos,las generalidades escritas en el módulo tienen que coincidir con las de nuestro registro consular.

Cuando el Ministerio de Hacienda italiano envíe a la Oficina copia escaneada del código fiscal, este Consulado General lo transmitirá al interesado. El usuario será posteriormente contactado para retirar el código fiscal físico.

 

Para mayores informaciones consultar la página web del Ministerio de los Asuntos Exteriores y de la Cooperación Internacional.


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